看(kàn)了上千(qiān)个案例,为什么你还是不会做活动(dòng)策(cè)划?本文作者结(jié)合实际案例,围绕(rào)这个(gè)问题进行了(le)阐述,希(xī)望本文内容对你有所启发。
对于刚刚进入职场的新人而(ér)言,在工作之中,总会经历过这样的烦恼?
U盘(pán)、网盘、硬盘中放满了各类ppt策划(huá)案,不(bú)知(zhī)道(dào)如何(hé)运用?
明明之前记得某个案例内容(róng),但是(shì)无法落地使用(yòng)?
做出来方案(àn)领(lǐng)导不满意,修(xiū)改数十遍?
这种状况的发生,相(xiàng)信不(bú)少人产(chǎn)生了(le)郁闷(mèn)!为什么我们已经浏览了上千个案例之后,仍然不会使用?
第一种:我很难记住案例中(zhōng)的内容
在我们获取的这些案例中,通常(cháng)具备了以下的特征:
案例本身(shēn)具(jù)有局限性(xìng),只是进行了简单的(de)归纳和(hé)总结
案例本身缺乏了大量(liàng)的推演过(guò)程(chéng)
案例往往只是展现了活动的部分场景,并(bìng)不完整
事实上,这些案例所带给你的信息,并没有(yǒu)与你本身的知识体(tǐ)系建(jiàn)立相关联系。他们就像是海面上一座(zuò)座孤岛(dǎo)与浮标,彼(bǐ)此(cǐ)谁也不挨着谁。如果没有及时为孤(gū)岛与浮标(biāo)建立纽带联系,久而久之,这些(xiē)案(àn)例就会被淡忘。
例如:一名刚刚入行的活动(dòng)策划,第一次接(jiē)到策划任务。但是在自身策划(huá)体系还未健(jiàn)全的情(qíng)况下,去大量(liàng)查看案例(lì),其实(shí)并没有太大的帮助。
因为连(lián)本(běn)身的策划基础知识(shí)都不知晓,只(zhī)能看个流程。由于某些外在(zài)限(xiàn)制因素的影响,我们并不清(qīng)楚这个活(huó)动案例背后的故事,为什么(me)要举(jǔ)办这(zhè)次活动(dòng),往往案例中(zhōng)的关键(jiàn)要素无法(fǎ)参(cān)透。
这也是为什么,明明之前了解过很(hěn)多(duō)案例,但是一旦(dàn)运用(yòng)到具体的工作中(zhōng),却始终(zhōng)想不起来。仍需要重新找回案(àn)例,继续从头观看,或(huò)者寻找新的参考(kǎo)案例。
第二种:我记住了案例(lì)中(zhōng)的知识(shí),但是无(wú)法运用
观看案例只能称为“知识”的获取,而策(cè)划是一项技能,知识和技(jì)能并不能相谈并论。
陈铭在《奇葩说》中(zhōng)举过(guò)一个(gè)例子,很好地(dì)诠释了知识(shí)和技(jì)能之间的关系,他说:水在零度的时候会(huì)结冰,这是一个知识,是外部(bù)客观规(guī)律的归纳和(hé)总结。在未来当中(zhōng),我在什么时候,把什么(me)什(shí)么味道(dào)的水变成什么(me)味道的冰棒,卖给谁(shuí),叫做智慧(huì)和能力,它是指对知识的处理(lǐ)和运用。
从知道转化(huà)成(chéng)技(jì)能(néng),需要进行内化,即(jí)知识能(néng)够帮(bāng)助我们实际性的问题。
我们在(zài)浏览策划方案的时候,通常是(shì)以一种什(shí)么方式去观看(kàn)?相信(xìn)不(bú)少(shǎo)人总是采用观看故事的形式,从(cóng)头(tóu)看到尾,然(rán)后结束,再去看一篇案例。这种方式(shì)所带来的(de)误区(qū)是,我(wǒ)们自以为掌握了很多的知识。
例如:看了这么多案(àn)例,我知道某(mǒu)某科(kē)技(jì)行业峰(fēng)会的(de)流程,我知道了内(nèi)邀会的特点(diǎn)。但是这些只是(shì)我们对上(shàng)述(shù)案例中记忆的知(zhī)识,无法解决实际性问题。
让知识帮助我们解决问题(tí),无非需要两种方式。
①问题寻找知(zhī)识
带着问题去看案例(lì),如果本次策划缺少互动环节,需要参考(kǎo)其他会议(yì)的互动环节。那我(wǒ)们(men)在观看案例(lì)的时候(hòu),要有(yǒu)选择性将重点放到互动环节上。去寻找(zhǎo)关于互动环节(jiē)的(de)案例,并进行筛选。
②知(zhī)识相(xiàng)遇问题
在开始策(cè)划方案之前,无意之间看到某个案例中的互动环节很有意思(sī),那我们有没有及(jí)时(shí)记录下来,为什么有趣?有(yǒu)趣在哪里?能使用在哪些(xiē)会议之中(zhōng)。那么,当问题出(chū)现之后(hòu),其实在(zài)我(wǒ)们(men)的脑海中已经就有(yǒu)了解(jiě)决(jué)方案(àn),直接调取即可。这就是知识的运用。
无论是问(wèn)题寻找知(zhī)识,还是知识相遇问题,关键(jiàn)要素还在于(yú)思考的环节。我们的大(dà)脑是用来思(sī)考中,并(bìng)不是(shì)记忆的。
第三种:为什(shí)么我运(yùn)用(yòng)了案例中的环节,领导(dǎo)还(hái)是(shì)不满意?
这(zhè)个问(wèn)题我们可以(yǐ)利用冰(bīng)山模型来进行回答,一篇案例如同一座冰山展现在我们的面前,往往大多数人看到的只是冰山上的30%内容,而剩余的70%并(bìng)没有看到。
当我(wǒ)们在看优质案(àn)例的时候,我们(men)关注到了(le)哪(nǎ)些要点?比如(rú)一场(chǎng)大型技术(shù)培训(xùn)会议,吸引了上万名用户参与。你(nǐ)可能只关注到了他(tā)们的嘉(jiā)宾(bīn)是谁(shuí)?他们(men)采用了哪些推广(guǎng)方式?他(tā)们的签到流程(chéng)是(shì)什么样的?他们采取了哪些现场(chǎng)互动方式?
但(dàn)除了这些显而易(yì)见的(de)流程,还(hái)看到了什么呢?有没有分(fèn)析出他们的活动目的、嘉宾(bīn)在行业之间(jiān)的造诣?推广渠道与会议(yì)之间的联系?为什么(me)要选(xuǎn)择这些推广渠道?他(tā)们的模式是否(fǒu)能够运用到(dào)本次会议(yì)之中?
当我们直接“拿来即用”,所做到(dào)的只是(shì)“形(xíng)似”而并非是“神似”。
所以(yǐ),我(wǒ)们要在学习的案例之(zhī)中,梳理出这(zhè)样一条主线:活动目的—目(mù)标人群—活(huó)动主题—利益引诱点—推广渠道—传播—物料细节—现场活动。
我(wǒ)们应(yīng)当怎(zěn)样高效的利用案例,进行现(xiàn)已有活动的策划?
1. 树立正确的活动策划体系
对于新人而(ér)言(yán),活(huó)动策划并(bìng)不可怕,可(kě)怕(pà)的是在不知道正确的链路之前(qián)盲目进行。而这(zhè)些盲目的调(diào)研、查看并不会带给我们本(běn)质上的改变(biàn),往往只(zhī)是无效的努(nǔ)力。
就像解决问题一样,我们第一步(bù)要知道问题(tí)是什么?知道问题是什么才能解(jiě)决问题。不(bú)知道(dào)活动策划(huá)是什么?应(yīng)当包含什么?具体(tǐ)操(cāo)作是什么?就像漂泊在大海里的(de)帆船(chuán)一样,没有指南针的引(yǐn)导,永远(yuǎn)找不到(dào)方向。
正确的(de)策划体系(xì)会系统的告知我们,活(huó)动策划(huá)应当包含哪些环节,环节与环(huán)节有哪些相关性。当(dāng)我们建立了正确的活动策划(huá)体(tǐ)系,通过(guò)案例学习到新的(de)信息和知识点时(shí)候,就能够与已(yǐ)有的知识(shí)体系产生联系。
2. 对会议目的进(jìn)行(háng)明确划(huá)分
不同的会议目标,所采用的流(liú)程与方(fāng)式截然不同。
确定目标是(shì)做(zuò)任何事的前提,对于举办会议活动而言更是如此,举办一场会议活动需要(yào)明确在具体的时间内(nèi)、需要执行(háng)的(de)任务以(yǐ)及最终(zhōng)可以得到什么样的一个结果。
举(jǔ)个例子,当我们(men)的这场会议的(de)目的是获客,那我们在(zài)推广(guǎng)渠(qú)道以及大会环(huán)节(jiē)的设置上与(yǔ)一场以品牌宣(xuān)传的会(huì)议(yì)大有不(bú)同。我们会注重对目标群(qún)体(tǐ)的(de)推广(guǎng),例如利用公司内部的资源,对(duì)目标(biāo)群(qún)体进行1v1邀(yāo)约。现场使用采集器,收(shōu)取意向(xiàng)群(qún)体的信息等等。
当明确了会议目的,我们就带着批判性(xìng)眼光去进行借鉴与参考。案例之中出现的优质方式是否与会(huì)议目的相(xiàng)违背,是的话(huà),则要弃用。
3. 借鉴什么?怎么(me)借鉴(jiàn)?
案例这么多,是否需要每个都进行观(guān)看?如何能(néng)够快速找到对自己有用(yòng)的案例?
①搜索同领域的(de)活动策(cè)划案例
搜索同领域的策划方(fāng)案,能够让我们第一时间知(zhī)晓整个行业的状态,以及(jí)行业中的(de)人(rén)群热衷于关注哪些内容。
举个例子而言,我们公司是技术领域的(de),想要做一场技术培训会议。那么我们(men)首(shǒu)先要去查(chá)看技术领域相关(guān)的会议。他(tā)们近几年(nián)内都举办了哪些会议?邀请了(le)哪些技(jì)术(shù)大咖?有哪些鲜明的(de)议题(tí)?
将调研的流程按照以下表格进行罗列(liè)出来。
②参考优(yōu)质案例的(de)运作模(mó)式和(hé)运营手法
既然我们要(yào)做一场技术领域的培训会议,除了寻找本行业(yè)的培(péi)训会议之外,也(yě)要去寻找(zhǎo)其他(tā)行业的培训会议是如何做的?去整(zhěng)合(hé)分析有哪些方式可(kě)以吸引(yǐn)用户(hù)的关注度?哪些方(fāng)式提升用户的参(cān)与度?
③细分有(yǒu)哪些宝贵(guì)经验(yàn)
基于以上(shàng)两种方式,我们进行了(le)广泛的调研。将调(diào)研内容进(jìn)行横向梳理与(yǔ)纵向(xiàng)梳理。
横向梳(shū)理(lǐ):梳(shū)理出会议的核心要素
(1)哪(nǎ)些主题(tí)受(shòu)到用(yòng)户(hù)喜欢
(2)梳理出行业具有吸引力的专家
纵向梳(shū)理(lǐ):梳(shū)理(lǐ)出会议取(qǔ)得成功(gōng)的外在要素
(1)推广方式
票种的设置:如何通(tōng)过票务吸引用户(hù)参与
推广的方式:裂变推广(guǎng),投放广(guǎng)告
借(jiè)助KOL推广
(2)互动方式
现(xiàn)场(chǎng)娱乐体验(yàn)现场推出“集章有礼活动”
现场(chǎng)互动机器(qì)人
现(xiàn)场(chǎng)签到体(tǐ)验
④是否可以进(jìn)行微创新(xīn)?
将(jiāng)以上内容进行梳理(lǐ)之后,其(qí)实我们大(dà)致可以发现对于技术(shù)会议,什么样的内(nèi)容(róng)能够(gòu)普遍吸引用户的注意度,以及什么样的互动能够调动用户(hù)现场(chǎng)积极性。这个时候我(wǒ)们要根据自身会(huì)议的目的以(yǐ)及可(kě)行性,将以上你认(rèn)为可以利用的因(yīn)素进行划分,综合(hé)判断是否可(kě)以利用。
吴伯凡老师曾说:“知”这个字(zì)并(bìng)不(bú)是说你知道了就理解(jiě)了道理。他左(zuǒ)边是箭,右(yòu)边(biān)是箭靶,“知”就(jiù)是到达目标(biāo)。到达目标,亲身体会才(cái)是“知”。用哲(zhé)人王(wáng)阳明的话(huà)就是:知(zhī)行合一(yī)。
04-06