参展，对任何一家企（qǐ）业来说，无不都想（xiǎng）实（shí）现最佳的宣传效果和（hé）创出更大（dà）的效益（yì）；尤其是在（zài）国际性（xìng）的大型展会上.究竟如何实（shí）现（xiàn）最佳（jiā）的宣（xuān）传效果和（hé）收益呢？

　　首先（xiān），要量力而行确立标准、选准好展位，设（shè）计好（hǎo）展位（wèi）造型（xíng）。其次还要立体（tǐ）造势，全（quán）方位实现参展效（xiào）果。同时要确立好实现最佳效果的几个标准。这几个标准即是否提升了知名度（dù）；是（shì）否扩大（dà）了合同（tóng）订单（dān）；是否达到了广交朋友、与客商（shāng）联谊的目的；是否掌握到（dào）最前沿的市场（chǎng）信息或同行业的信息，最终是否达到1、形象上力（lì）力压群芳，2、影响（xiǎng）上全面渗透（由静到动），3、情（qíng）感（gǎn）上广泛联（lián）络，4、品牌上得以提升这（zhè）样（yàng）一个（gè）目的。

　　下面首先谈（tán）一谈怎样才能（néng）确立标准、选好展位、设计好展位造（zào）型？
　　确立标准、选（xuǎn）好展（zhǎn）位、设计好展位造型，这是参展单位必须要（yào）考虑（lǜ）的第（dì）一个环节中的3步棋。这（zhè）3步棋怎么（me）走，如何走好（hǎo）是参展成败（bài）的（de）关键（jiàn）一（yī）步（bù）。
　　首先，确（què）立好展位标准。这（zhè）个标准就是参展甲所需要的展位规格的大个以（yǐ）及资金的投入问题。在展位的大小方面，一般是大（dà）企业大展位，小（xiǎo）企（qǐ）业小（xiǎo）展位，中（zhōng）企业中展位（有些是团体性的或区域性（xìng）的另（lìng）当别论）。什么是大展（zhǎn）位、小展位和中展（zhǎn）位呢？按照国际标准化的展位（wèi）规格是3×3平方米为一（yī）个标准展位。这种展位对一个小型企（qǐ）业或某一个单项（xiàng）性产品的展（zhǎn）出是（shì）很适（shì）宜（yí）的，而对大型企业则可以考虑3×3平方米×4、3×3平方米×6、3×3平方米×8、3×3平方（fāng）米×10或更（gèng）大（dà）一（yī）些的（de）都可（kě）以。这要根据参（cān）展的实际情况和展出的（de）内容多少来确（què）定。如果（guǒ）企（qǐ）业（yè）大，展出（chū）的内容（róng）多，当然要选大展位，如果（guǒ）企（qǐ）业（yè）小，内容也不多（duō），当（dāng）然要选（xuǎn）小展位。否（fǒu）则，不是显得大小不当，就是花（huā）钱不讨（tǎo）好（hǎo），空摆花架子。因（yīn）此，选择展位（wèi）一定要大小适当、得体。对于（yú）大中型企业（yè）来（lái）说（除团体的以（yǐ）外）一般选择3×3平方米×4或（huò）3×3平方（fāng）米×6或×8即（jí）可（kě）、小型企业选择3×3平方（fāng）米×1或×2即可。
　　其次，选择好展位。主要选（xuǎn）择好展位地点，展位的（de）地点非常重多，如果地点位置选（xuǎn）好了（le），就能（néng）起到事半功倍的效（xiào）果。反之，只能起个陪衬（chèn）而已。一（yī）般说来，展位的地点最好选（xuǎn）择以（yǐ）下地方：1、开（kāi）幕式主席台对面及两侧；2、入（rù）口处的正门（mén）口，或正门口的两侧；3、出口处（chù）的后（hòu）门口或后（hòu）门口（kǒu）两侧；4、主要人行干道的两首或“十（shí）”字干道的中心四角处；5、上（shàng）述4个地方的邻（lín）近处；6、知名大企业及（jí）有影响的团体或组委会附近。以上最好的位（wèi）置是（shì）1、2、3、4几个地方，其次，才能去考虑5和6。
　　第（dì）三（sān），设（shè）计好展位（wèi）造（zào）型。展位造型的设（shè）计（jì）（也叫展（zhǎn）厅造型设（shè）计）是（shì）一（yī）项非常重要的课（kè）题，直接影响到展览是成功还是失败（bài）。因此说，设（shè）计好展（zhǎn）位造型也就等于（yú）实现了展览成功的一半。那么，展位（wèi）造（zào）型的设（shè）计该如何（hé）考虑呢？这（zhè）里（lǐ）主要注意3个（gè）方面：一是整个展位的造型；二（èr）是展（zhǎn）位的组（zǔ）合内容（róng）；三（sān）是展位的（de）陈列摆放（fàng）。
　　1、展位的造型（xíng）。展（zhǎn）位的造型是（shì）个多姿多彩的世界，是一个艺术（shù）创作的王（wáng）国，它的（de）可塑性、创新（xīn）性的空间非常大。因（yīn）此说，很难确立（lì）一（yī）个（gè）固定（dìng）的模式。既然它具有艺术性，就有一种艺术走势的感觉，一般我们见到的（de）有以下（xià）几种（zhǒng）：
　　(l)、开放式，或者叫敞开式。分为：簸箕型敞（chǎng）开式、中央（yāng）型敞开式、几何型敞（chǎng）开（kāi）式、塔（tǎ）梯型敞开式、圆柱体（tǐ）敞开式、帽沿（yán）型（xíng）敞（chǎng）开式、亭阁式敞开（kāi）式等（děng）。这种（zhǒng）造（zào）型灵活、机动、构（gòu）思自如，具有现代性和国（guó）际性。
　　(2)、传统（tǒng）式，或叫保守式（shì）模式。为分：厢房式、阁（gé）楼式、地摊式等。这种造（zào）型一般较为简单，传统随便（biàn），尤（yóu）其是厢房式（shì）的多（duō）是常规（guī）性的（de），按（àn）一定固定模式统一（yī）装（zhuāng）修好（hǎo）如同（tóng）车厢一（yī）样（yàng）一（yī）个连着一个（gè），形成3×3平方米的固定展位模式，一排（pái）连着一（yī）排，无需参展厂家再作装修，需要参展时，只须将物品?一摆放好就行（háng）了；门楼式系（xì）传统的廊房（fáng），牌房或普通（tōng）的厢房一样的模式；还有（yǒu）一种是属于（yú）地（dì）摊式（shì）的（de），或（huò）随便摆放（fàng）一个桌子（zǐ）作为摊位的（de）较为简陋的一（yī）种（zhǒng）模式（这种模式是较低（dī）层次的（de）模（mó）式）。前一（yī）种（zhǒng）开放式的适宜（yí）大型展览，后一（yī）种（zhǒng）倒（dǎo）适宜中小型展览或（huò）简（jiǎn）单性的展览。
　　2、展位的（de）组（zǔ）合内容。展位（wèi）的组合（hé）内容，除了已确定了的展位（wèi）框架（jià）外，仍需要配套性的东西如：展示架、展（zhǎn）示台（tái）、桌椅、宣传（chuán）器材和宣传资料，点缀的灯饰、盆景花束等（děng）。
　　3、展位（wèi）的（de）陈列摆放，主要分为展示（shì）的宣传内（nèi）容与展示的物品内容：
　　(l)、展示的宣传内容：在陈列（liè）摆放中，展示的宣传内容要（yào）力求做到几个突（tū）出：第一、要突出企业的名称（或团体的名称）。第二、要（yào）突（tū）出商标（biāo）（徽标）。第三、要突（tū）出产品名称和要展出（chū）的主要内容名（míng）称。第四、如果是企业，还要（yào）注意突出企业（yè）的领导人（那是企业无形资产的一部分）和企业的简（jiǎn）介、主业的代表形象（如吉（jí）祥物、建筑物、标志（zhì）等〕。除（chú）此（cǐ）之外，有些（xiē）必要的能（néng）代表一个单位产品、生（shēng）产车（chē）间或一些公关活动，领导（dǎo）人视察的（de）图片、证明书、画册等，都要尽量（liàng）地给展示出来（lái），或（huò）发放到参观人的手中。
　　(2)、展示的物品内（nèi）容：这主要（yào）是指一个企业或团（tuán）体需要向外介绍或展示的新产品（pǐn）、新项（xiàng）目、新发（fā）明、新（xīn）技术（shù）、新设（shè）备等。这（zhè）些（xiē）东西在陈列当中，一定要按主次分明进行（háng）摆放与陈（chén）列。尽量做到主（zhǔ）题突出，让人一看就能留住（zhù）脚步。为了达到这种（zhǒng）效果，必要时，可以用灯饰（shì）、盆（pén）景、花卉、工艺品等加以装（zhuāng）饰，使之（zhī）产生“美、靓、明、爽”的（de）艺术效果。
　　以上这些在设计展位的图（tú）纸（zhǐ）中（zhōng），争取模拟完整。为了（le）达到最佳效果，亦可在未布（bù）置展览（lǎn）前，同等比例（lì）缩小，做成模型。目（mù）前国外许多装修公司就（jiù）是这样（yàng）做的。他们（men）在接受一项布展任务时，都是（shì）采取这种形（xíng）式（shì），很受展览（lǎn）客（kè）户（hù）的欢迎。这种形式比图纸更直观、更现实，是值得（dé）提倡的好做法。
　　展览（lǎn）是（shì）要（yào）讲究效（xiào）果的。任何参展（zhǎn）商都会有这种愿望和要求。然而要想实现这种愿望和要求，参（cān）展商必须要多下功夫。甚至有些参展商也就没（méi）有注（zhù）意到这个（gè）问题，匆匆而来，草走过场，过后（hòu）不纠，这是最愚蠢也是最（zuì）昂贵的投入（rù）形式（不（bú）计后果的投入（rù），都是（shì）这（zhè）样）。所以说（shuō），参展要讲究参展（zhǎn）效果，要达到一种目的或者是最佳的（de）效果（guǒ）目的。这才是参展所需要的和所（suǒ）追（zhuī）求的。问题的（de）关键是怕注意不到（dào）这一点（diǎn），劳民伤财把钱花了，过后总觉得不值或余味未尽，但又找不到原因所在和实（shí）现最佳效果的方法。这才是最根本的原因。
　　要达到最佳的参展效果（guǒ），如何去实现呢？贵在以下方面（miàn）：
　　一、 鹤立鸡群，贵在突出
　　如何鹤立鸡群，主要是在展（zhǎn）览（lǎn）布置（zhì）中体现（xiàn）它的独特性和与众不同，以及它所产生的效果。如前边（biān）所（suǒ）说，布展也是（shì）一种艺（yì）术，千姿百态、丰（fēng）富多彩、各显（xiǎn）奇招（zhāo）。因此，在展览（lǎn）的设计与制作中（zhōng），如果（guǒ）想叫人（rén）注目，达到让（ràng）人留（liú）下深刻印（yìn）象的目的，就必须注重从设计到制作（zuò）的新颖性、独（dú）特性和（hé）它（tā）的与众不同。
　　这就要求敢（gǎn）于打破常规、敢于创新（xīn）。如2000年厦门的国际招商（shāng）洽谈（tán）会，双汇集团公司在仅（jǐn）有的3×3平方（fāng）米的展览（lǎn）中，如何突出双汇的特色和与众不同（tóng），本人真的煞费一番（fān）苦心（xīn）。当（dāng）时都是由组委会（huì）按一定规格统一装修完（wán）毕，从整体看（kàn）完全（quán）都（dōu）像排成一队的（de）士兵，却找不到“将军”在哪里。且单位名（míng）称，“河南省漯河市双（shuāng）汇实（shí）业集团有限责任公司”18个（gè）字又配带英文，密密麻麻全（quán）镶入在10cm×200cm的（de）横条门头中，走不进去（qù），很（hěn）难看到门头上（shàng）是什么单位名称（chēng）。况且，所有展（zhǎn）区中的（de）展位统统是一个面孔（kǒng）、一个模式，体（tǐ）现（xiàn）不出参展单位的“鹤立鸡群”。为改变这种状况，我们在经（jīng）过与组委会再（zài）三协商后，得到了他们理解和支持（chí），由我们（men）自己出钱、我亲手设计，重新（xīn）制作了新的（de）大出（chū）原来2倍的横条（tiáo）门头，换（huàn）上了红底（dǐ）白字（zì）“双汇集（jí）团”4个（gè）大字。远远就（jiù）能看到，而且一目了然，这样（yàng）不仅突出了该展（zhǎn）览鹤（hè）立（lì）鸡群的地位，更主要（yào）的是表现出了（le）它的（de）大企业（yè）的大（dà）品牌，达到了壮观、醒目和招引顾客的目的。
　　为了（le）表现鹤立鸡群（qún）的展示效果，除了上述（shù）案例中采（cǎi）取的因地制宜改进措施外，还应（yīng）该坚持以（yǐ）下几个原（yuán）则：1、坚持与众不同，走自己（jǐ）的新（xīn）路；2、造（zào）型一定要独特，力求“高人”一（yī）筹；3、抢占有利地势，表现自身核（hé）心；4、既当领头（tóu）羊，又成羊（yáng）后鹿（lù）（或叫鸡头凤尾）；5、利用（yòng）现（xiàn）代（dài）高科技，使用现代新材料（liào），造（zào）出一个全新形象；6、当灯塔，照射四（sì）方。以上这些都是确立主体地（dì）位的（de）好方法，和（hé）成（chéng）为鸡中鹤（hè）的最佳途径（jìng）。
　　二、立体造势，达到全方位的宣传效果
　　一次展览，就是一次介（jiè）绍企（qǐ）业、宣传企业（yè）、展示企业或团体形（xíng）象的绝（jué）佳机会（huì）。同时也（yě）是让广大（dà）消费者了解（jiě）一个企业产品的好机会，所（suǒ）以（yǐ）宣传和公关就显得十分重（chóng）要。因此，这就需要解（jiě）决好以（yǐ）下问题（tí）：
　　l、与展览所在（zài）地（dì）新闻（wén）媒体取得（dé）联系，做好宣传方（fāng）面的前期准备，配（pèi）合当地的电视报纸做好宣（xuān）传报道。在（zài）条件允许的情况（kuàng）下，组织好新闻发布会，并（bìng）拟定出详细的宣传（chuán）计划。在展期和展期前后（hòu）的时（shí）间里，有（yǒu）序（xù）进行广告（gào）宣传，最好以软广告形式出现。
　　2、给所有参展的（de）有业（yè）务往（wǎng）来关系的客商（shāng）和当地（dì）的（de）主要代理商（shāng）以及新闻媒体（tǐ）、工商税务、行政机关（guān）等相关部门（mén）提前（qián）发送请帖，在展（zhǎn）览开幕前或（huò）展览结束后，举（jǔ）办（bàn）1-2次联（lián）谊（yì）会（huì）。另外，对参展的主要客户（hù）所住宾馆、酒店，也要（yào）布（bù）展好相应的宣传内容（róng），如（rú）大厅中的招（zhāo）牌（pái）、欢迎性的条幅、房间配送的宣传资料、水果等，都要尽可能地考（kǎo）虑周（zhōu）密。
　　3、准备（bèi）好（hǎo）充分的宣传资料。包括：企业介绍、区域或团（tuán）体介绍、有关参展（zhǎn）方面的宣传资料、宣传（chuán）画等，赠送主要客户和（hé）展览中（zhōng）的参观者。
　　4、与联办、主办的当地（dì）政府和省、国家组（zǔ）委会领导建立良好的（de）协调关系（xì）。特别是（shì）负责（zé）整个（gè）展（zhǎn）览会的组委会领导，要积极主（zhǔ）动地征求他们的意见，并向他（tā）们汇报工（gōng）作，取得他们的支持与帮助。这样会能从中解决很多实际（jì）问题。
　　5、做好气氛烘托（tuō）。在中型和大（dà）型的展览会上，为了烘托气氛、扩大影响、招徕（lái）人们的（de）目（mù）光，适时的盘鼓队、航空表演、军（jun1）乐团、迪（dí）斯科、歌舞表演，以及唢呐队、秧歌队也（yě）是必要（yào）的，但必须要（yào）在服装与授带上以（yǐ）及外在方（fāng）面（miàn）展（zhǎn）现出企业或团（tuán）体的形象标志，让人（rén）一看（kàn）便知是某（mǒu）某企业或（huò）单位举（jǔ）办的，但其间不（bú）可固定在某一（yī）地方，除在（zài）展位（wèi）前后活动（dòng）外，亦可来（lái）回巡回宣传（chuán）。
　　6、场外展示。为了配合内在的展示，达到（dào）内（nèi）呼（hū）外应的效果，在展场前的广场处和人（rén）员（yuán）必经的大道（dào）上（shàng），布置一（yī）定的户外展示也是可以（yǐ）的（de）。这些户外展（zhǎn）示：一是形式的选择，如拱门、大汽球、大布幅、灯箱、路牌、小旗等（děng），以及造型（xíng）非常奇（qí）特的创（chuàng）意造（zào）型作品（pǐn），如在成都全国糖（táng）酒会上展出的“长（zhǎng）城门楼”、“九条腾龙”、“飞机潜艇”等；二（èr）是（shì）展示地（dì）点（diǎn）选择，如街市中（zhōng）的（de）繁（fán）华闹区、大商场超市（shì）、车（chē）站（zhàn）、广场、桥头、展场四周的高层建（jiàn）筑（zhù）物和主要大道。如果是食品类，一定（dìng）要（yào）组织好品尝赠送活动，并备齐相应的设施或征（zhēng）询意见簿。
　　按上述（shù）活动，为确保它（tā）的成效，在（zài）展期公关宣传方面，要注意把握好3点：即联（lián）络（luò）好各（gè）方面关（guān）系（xì），布置好亮点（diǎn）广告，接待好客户朋友。所谓各（gè）方面的（de）关系，主（zhǔ）要是指与参展企业或单位相（xiàng）关（guān）的方方而面的关系户、关（guān）系人。关（guān）键时（shí）候，还需要一定的感情（qíng）投资，如请客（kè）送礼（lǐ）、发给纪念品（pǐn）、组织旅游等。一句话，要尽可能地让这些（xiē）关系户达（dá）到满意。而所谓亮点广告，是指不管是展厅布置，还是户外广（guǎng）告，还是某些方（fāng）面的（de）软广告，要力求制造（zào）出1-2个亮点来，或者是一个接一（yī）个的亮点，这个亮点，要么是布展或户外展示达（dá）得与众不（bú）同（tóng）、出奇制胜，要么是（shì）软广告中制（zhì）造出来的新闻热点。这个热点（diǎn），一定（dìng）要热到“点子”上，怎么个热法和怎样去热起来，需要周密（mì）策划和好的（de）创意。接待好客（kè）户朋友，这（zhè）应（yīng）是情理之中的事，并且也是（shì）一（yī）项非常重要的（de）事。
　　为了（le）确（què）保参展实现的最佳效（xiào）果，在展（zhǎn）出活（huó）动（dòng）之前（qián）、之后和中间，要做好以（yǐ）下事情：之（zhī）前的筹备工（gōng）作（zuò）要准（zhǔn）备充分，比如参展的资金投入，怎样以（yǐ）最少的（de）钱办（bàn）最好的事（shì），办成哪几件最好的（de）事，参展（zhǎn）规模什么（me）样的标准最合适；展厅设计，哪种形式最新颖（yǐng），还能不能创意（yì）出更好的形式；参展人数多少，都（dōu）准备哪些物（wù）品和资料；吃（chī）住（zhù）安排如（rú）何、招待活动如何等（děng），都要一（yī）一做好（hǎo）方案，在展出的过程中对照实（shí）施（shī）。展（zhǎn）览期间，活动（dòng）开展（zhǎn）的情况怎（zěn）样、信息收集怎样、实现（xiàn）的效（xiào）果怎样（yàng），有哪些做到了（le）、哪（nǎ）些还（hái）没做到，达没达到预期的效果等（děng），这些都要进行（háng）总结。除了当天的总结外，整（zhěng）个活（huó）动（dòng）结束也（yě）要进行总结。必要时，还要（yào）进行（háng）论证（zhèng）评价。给予科学的评价，才更有利（lì）于下次参展的扬长避短。这些评价（jià），一定（dìng）要量化、科学、准（zhǔn）确。
　　总之，参展也是一门科学性的（de）文化活动（dòng），其间（jiān）有很多技巧。搞（gǎo）得好了，确实能够起到事半功倍的作（zuò）用，达（dá）到少花钱多办事的目的；反（fǎn）之，劳民伤财，得不偿失。因此，对参展进行科学研究（jiū），并制（zhì）造出规范化的（de）实施标准，既能（néng）节省经费（fèi）又能有的（de）放矢，这些都是非常必要的（de），也是应该的。

06-28